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{"config":{"type":"attribute", "attribute":"name"}} AWARO integriert Microsoft 365 und DocuSign

{"config":{"type":"attribute","attribute":"longDescription"}} AWARO gehört zum Produktbereich Collaboration Solutions von AirITSystems und verbindet mit seiner cloudbasierten Projektraum- und Datenraumtechnologie erstklassiges Know-how und umfassenden Services zu maßgeschneiderten Lösungen. Die zwei Produktupdates vom Herbst, sorgen für ein optimiertes Nutzererlebnis.

Dokumente schnell und revisionssicher unterschreiben

Mit der Version 10.3 hat AirITSystems die führende eSignature Plattform DocuSign in ihre webbasierte Projektplattform AWARO integriert. Damit lassen sich Dokumente komfortabel und rechtssicher direkt aus AWARO heraus elektronisch unterschreiben. DocuSign eSignature Lösungen entsprechen der EU-eIDAS-Verordnung und ermöglichen somit rechtskräftige digitale Unterschriften. Dies ist insbesondere wichtig für Industrieprojekte der Pharma- und Lebensmittelbranche, die GPM-Richtlinien (Good Manufacturing Practice) beachten und erfüllen müssen.
Bisher war der Vorgang zur elektronischen Signatur von Dokumenten in AWARO über DocuSign von vielen manuellen Arbeitsschritten geprägt und damit entsprechend arbeitsintensiv. Die Integration macht den digitalen Signaturprozess schneller, effizienter und zuverlässiger. Die User starten den Unterschriftsprozess direkt am Dokument in AWARO. Die entsprechende Datei wird dann automatisch an DocuSign übertragen und in der gewohnten Benutzeroberfläche von DocuSign zur Auswahl der Unterschriftenempfänger und Start des Unterschriftenlaufs geöffnet. Sobald das Dokument unterschrieben ist, spielt DocuSign es automatisch in AWARO zurück und verknüpft dieses revisionssicher als Unterschriftsexemplar mit dem Originaldokument.

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Dokumente online bearbeiten

Mit der Version 11 der webbasierten Projektplattform AWARO können die Anwendenden ab sofort Office Dokumente ohne manuelles Up- und Download mit Hilfe ihrer gewohnten „Office im Web“ Apps von Microsoft direkt im Browser anzeigen lassen und bearbeiten.
Der Trend geht auch bei Projekt- und Datenräumen eindeutig in Richtung Integration in die Arbeitsumgebung der User. Ziel ist es, durchgängige digitale Workflows ohne Medienbrüche zu ermöglichen. Den Cloudangeboten von Microsoft 365 kommt hier eine besondere Bedeutung zu. Als Partner von Microsoft hat der Geschäftsbereich AWARO von AirITSystems die Microsoft Office Web Apps in AWARO integriert und somit sein cloudbasiertes Dokumentenmanagement fit für die Zukunft gemacht. So ist das Anzeigen und Bearbeiten von Officedokumenten zukünftig ohne lokal installierte Anwendungen direkt im Browser möglich. Dabei bieten sich auch neue Möglichkeiten, wie beispielsweise das gemeinsame Bearbeiten eines Dokuments ("Co-Authoring").
User von AWARO, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten, können „Office im Web“ direkt in ihren persönlichen Einstellungen aktivieren und damit sofort alle Vorteile nutzen.

Weitere Information zu AWARO

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News & Events

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