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{"config":{"type":"attribute", "attribute":"name"}} Was ist revisionssichere Datenaufbewahrung?

Die Datenaufbewahrung ist ein sehr wichtiges Thema für Unternehmen. Eine revisionssichere Datenaufbewahrung ist ein Archivsystem, das den gesetzlichen Vorgaben entspricht und sich nicht ändern lässt.

Doch welche gesetzlichen Vorschriften sind damit gemeint? Wichtig ist, dass alle entsprechenden Informationen unverändert, sicher, vollständig und verlustfrei recherchierbar sind. Ebenso bedeutend ist, dass diese Daten datenbankgeschützt sind. Der Gesetzgeber schreibt zusätzlich eine Revisionssicherheit vor.

Was bedeutet Revisionssicherheit bei der Datenaufbewahrung?

Unter dieser Eigenschaft der Datensicherheit versteht man die gesetzliche Vorschrift, Daten unter folgenden Aspekten zu sichern:

Vollständigkeit
Sicherheit
Verfügbarkeit
Nachvollziehbarkeit
Unveränderlichkeit
Zugriffsschutz

Vertraulichkeit

Nehmen Sie in Ihrem Unternehmen eine revisionssichere Datenaufbewahrung vor, so ist es also wichtig, diese nicht nur einfach wegzuschließen. Sie müssen darauf achten, dass Sie die genannten Aspekte berücksichtigt werden.

Welche Anforderungen muss man als Unternehmen bei der revisionssicheren Datenaufbewahrung beachten?

Die Vorschrift zur Datensicherung besagt, dass Sie aufbewahrungspflichtige Dokumente (z. B. Rechnungen) über eine gewisse gesetzlich vorgeschriebene Frist aufbewahren müssen. Dabei muss ein elektronisches Archivsystem vorhanden sein. Zu berücksichtigen sind die Vorschriften des Handelsgesetzbuchs, der Abgabenordnung und der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.