Mit EXTERNEM DSB & ISB von AirITSystems zum Rundum-sorglos-Paket

von Datenschutz und Informationssicherheit

Datenschutz und Informationssicherheit - ein lästiges Übel?

Seit dem Inkrafttreten der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (kurz: EU-DSGVO) und der spürbar negativen Lage der IT-Sicherheit in ganz Deutschland steht das Thema Datenschutz sowie der übergreifende Bereich der Informationssicherheit im Fokus. Die Gemeindediakonie Lübeck beschäftigte sich fortwährend mit diesen Themen, um zum einen die Vorschriften und Richtlinien gesetzeskonform umzusetzen und zum anderen die IT-Systeme resilienter zu machen. Doch die Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen stellte die Gemeindediakonie immer wieder vor eine Vielzahl von Herausforderungen:
Wer hält sich bei den entsprechenden Gesetzen auf dem Laufenden? Wer steht den Mitarbeitenden im Alltag Rede und Antwort bei datenschutzrechtlichen Fragen? Wie gehen wir mit Fehlern um? Wer kümmert sich um die Dokumentationspflichten? Wer hat alle technischen Anforderungen im Blick? Die Rechtsvorschriften sind ohnehin schwer zu überschauen. Hinzu kommt der hohe Aufwand, für den Unternehmen häufig die Ressourcen fehlen.

Wie die Gemeindediakonie Lübeck die Herausforderungen von Datenschutz & Informationssicherheit meistert:

Mit der externen Vergabe des DSB (Datenschutzbeauftragter) und ISB (Informationssicherheitsbeauftragter) an AirITSystems wurde im ersten Schritt vor allem das Thema Datenschutz für die Verwaltung der Gemeindediakonie sowie das Kitawerk mit seinen 37 Einrichtungen neu ausgerichtet. Fragen konnten durch die einschlägige Expertise transparent beantwortet werden. Im Dialog gelang es, das komplexe Thema Datenschutz verständlich darzustellen und dringliche Themen zu priorisieren. Bestehende Handlungsverbote, aus Angst man könnte etwas Falsches tun und Strafen riskieren, wurden aufgelöst und in rechtssichere Leitplanken umgewandelt. Das gab den Akteuren in der Geschäftsführung, Belegschaft, aber auch in der Elternschaft Handlungssicherheit und Akzeptanz. Aber auch alle weiteren Bereiche der Diakonie werden sukzessive im Thema Datenschutz nachgezogen. Im Bereich der Informationssicherheit soll ein ISMS aufgebaut werden.

Warum die externe Mandatsvergabe von DSB und ISB an AirITSystems?

Datenschutz und Informationssicherheit in verständlicher Sprache.
Rechtssichere und kompetente Beratungsleistung, aber realistisch und lebensnah.
Positionen von DSB und ISB sind zwar getrennt durch separate Ansprechpartner, aber aus einer Hand.
Zertifizierte Auditoren als Beauftragte.
Lösungsorientierte Leitplanken beseitigen Angst und Verbote auf.
Sofortige Hilfestellung bei Unsicherheiten in DS-Fragen, auch zu Projekten mit Drittdienstleistern.
Hürden von Bürokratie, Rechtssprache und Papier abbauen - einfache Dokumentensprache.
Ressourcen- und budgetschonend.
Die Geschäftsleitung kann sich vollkommen auf die Interessen und Geschäftsbereiche der Diakonie konzentrieren.
Die AirITSystems-Expertise endet nicht mit Dokumentationspflichten. Als Trusted Advisor kümmern wir uns auch um technische Infrastrukturlösungen wie IT-Security, Cloud Security u. v. m.

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Vorteile eines externen Datenschutz- und/oder Informationssicherheitsbeauftragten

SICHER

EINFACH

RESSOURCEN-SCHONEND

ZIELFÜHREND

VERBINDLICH

IN BUDGET

Das sagt die Gemeindediakonie Lübeck

„Wir waren überrascht, wie verständlich und einfach Datenschutz sein kann. Mit AirIT an unserer Seite fühlen wir uns jederzeit vollumfänglich beraten. Jede Frage können wir an Herrn Engelcke (unser externer DSB) weiterleiten und uns sicher sein, es wird sich gekümmert!"

Dörte Eitel, Geschäftsführung, Gemeindediakonie Lübeck

Leistungsbausteine

GAP-Analyse

Analyse des Ist-Zustandes
von Datenschutz und IT-Sicherheit
im Betrieb
Sondieren der bestehenden Dokumentationen und
Prozesse
Workshop und Gespräche
Erstellung Maßnahmenplan

Mandat DSB
Datenschutzbeauftragter

Zustimmung und Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten wurden verschlankt und vereinfacht (für Kunden, Eltern und Mitarbeitende)
Dokumentation von technischen und organisatorischen Maßnahmen (Verarbeitungsverzeichnis, AVV etc.)
Wichtigster Ansprechpartner für Datenschutz

Mandat ISB
Informationssicherheits-beauftragter

Aufbau von Sicherheitsrichtlinien
Dokumentationen
Aufbau eines ISMS
Wichtigster Ansprechpartner für IT-Sicherheit
Durchführung interner
Revisionen nach Bedarf

Schulungen
& Awareness

Telefonische
Erreichbarkeit
des AirIT DSB / ISB
von 8 bis 17 Uhr

Abrechnung nach
SLA-Paket, aber
jederzeit erweiterbar

„Wir wissen um die Herausforderungen, die der Datenschutz für Unternehmen und gerade für öffentliche Einrichtungen mit sich bringt. Darum setzen wir zertifizierte Experten ein, um der Gemeindediakonie beratend zur Seite zu stehen und sie bei der Umsetzung von DSGVO, BDSG, den Landesdatenschutzgesetzen, bei ISMS-Themen und zukünftigen Zertifizierungen zu unterstützen."

Simone van Haren

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Was unsere Kunden sagen

"Danke, dass wir jederzeit auf einen kompetenten
Partner wie Sie zählen können"

"Die Flexibilität und das Engagement der Mitarbeiter ist hoch, die langjährige Partnerschaft spricht für sich!"

"Ein hochmotiviertes Team mit hochwertiger Kompetenz und Umsetzung"

Alles bestens, DANKE, das was Ihr macht, ist wirklich überzeugend. Weiter so!

"Wir setzen viele Projekte mit AirIT um, und die ehrliche Art des Umganges beeindruckt mich am meisten."

Guter Service, sehr kompetente Mitarbeiter, jederzeit ansprechbar

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